Выплата материальной помощи работникам связана с начислением НДФЛ, страховых взносов и расчетом налога на прибыль компаний. Однако в НК РФ выделены отдельные положения, при соблюдении условий которых НДФЛ с материальной помощи не может быть удержан.
Существуют различные трактовки понятия матпомощи. Нередко на деле правом принимать решение, облагать ли страховыми взносами суммы таких выплат или нет, обладает бухгалтер, во многом основываясь на своем опыте и целесообразности споров с ПФ РФ.
Что такое материальная помощь
Необходимость поддержать работника в различных жизненных ситуациях через оказание ему материальной поддержки у работодателя возникает достаточно часто.
Выплачиваемая физическому лицу матпомощь представляет собой целевую финансовую выплату по одному выбранному основанию, с которой в большинстве случаев не удерживается налог. При этом важным считается тот факт, оказывается ли единовременная матпомощь или регулярная по нескольким основаниям.
Облагается ли налогом
Причинами предоставления финансовой поддержки могут послужить:
- оплата лечения подчиненного или членов его семьи;
- рождение ребенка;
- урон, нанесенный имуществу работника из-за чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и пр.);
- сложное финансовое положение сотрудника и пр.
Однако вне зависимости от применяемой системы, налогообложение материальной помощи (с удержанием подоходного налога) осуществляется в обязательном порядке. Исключение составляют следующие случаи:
- за год (налоговый период) материальная помощь выплачивается 1 сотруднику и ее размер не превышает 4000 рублей;
- поддержка не превышает 50 000 рублей на 1 ребенка и выплачена родителям единовременно в связи с его рождением или усыновлением (в данной ситуации работодатель может потребовать представить справку о том, что другой родитель такую помощь не получал);
- средства выплачены в связи с произошедшими стихийными бедствиями, в том числе из-за пожара, наводнения (размер помощи может быть любым);
- предоставление денежной поддержки в связи со смертью члена семьи сотрудника (в том числе бывшего и достигшего пенсионного возраста);
- производятся выплаты гражданам, пострадавшим от терактов (при наличии соответствующей справки из органов территориальных УМВД).
Получить разъяснения о том, облагается ли налогом материальная помощь, сотруднику можно у своего работодателя либо в региональном отделении УФНС.
Единовременная финансовая помощь считается таковой, если в основе ее выплаты лежит 1 документ (например, приказ руководителя, его распоряжение и пр.). При этом не имеет значения, выплачена она поэтапно или однократно полной суммой.
Если подчиненный получает средства по нескольким основаниям, то считать такую выплату единовременной нельзя, в таком виде материальная помощь облагается налогом в обязательном порядке.
Порядок оформления
В основе предоставления матпомощи лежит выпущенный в организации документ: приказ, распоряжение руководителя и пр. Его изданию должно предшествовать написание заявления самим работником, изъявившим желание получить средства на безвозмездной основе.
Единой формы документа не существует, поэтому при его создании следует ориентироваться на требования инструкции по делопроизводству.
Сумма материальной поддержки должна обязательно прописываться, как и причина ее начисления.
Обязательным является представление справки с места работы второго супруга при расчете на обоих родителей денежной выплаты при появлении ребенка.
НДФЛ на материальную помощь не начисляется при соблюдении условий, перечисленных в НК РФ. В остальных случаях матпомощь облагается подоходным налогом в общеустановленном порядке (по ставке в размере 13%).
Если адресат выплаты не состоит в трудовых отношениях с организацией, оказывающей ему денежную поддержку, предоставляет справку о доходах и доказывает, что находится в трудной жизненной ситуации и относится к категории граждан нуждающихся, страховые взносы с помощи не отчисляются.
Оформление выплат зависит во многом от их оснований. Например, порядок учета помощи до 4000 рублей считается наиболее простым, так как причина ее оказания большого значения не имеет, а небольшая сумма позволяет не тратить время на налоговые исчисления.
Если полученная матпомощь работником подлежит налогообложению, то ему необходимо знать, что, например, налоговый вычет можно отложить, перенести на более поздний период.
