Материальная помощь — любая сумма, которая выплачивается работнику при различных обстоятельствах: рождение ребенка, финансовые трудности, последствия чрезвычайных ситуаций. Данная выплата не связана с коммерческой деятельность предприятия, поэтому она не облагается налогом и имеет чаще всего разовый характер. Размер такого пособия организация устанавливает самостоятельно исходя из сложившейся ситуации. Один из наиболее часто встречающихся примеров оказания такого вспомоществования — материальная помощь при смерти близкого родственника.
Кому положена
Каждый работодатель вправе сам определить, кто входит в перечень близких родственников, после кончины которых сотруднику такая помощь должна быть предоставлена. Чаще всего руководство предприятия в этом вопросе опирается на Семейный кодекс, где указано, что членами семьи являются супруг/супруга, мать/отец, дети (Ст. 2 Семейного кодекса Российской Федерации). Сюда же включаются усыновители и усыновленные.
Организация самостоятельно разрабатывает документальную базу, утверждая список родственников, которые могут считаться членами семьи работника. Данное положение может быть оформлено в виде отдельного локально-нормативного акта либо входить в состав других ЛНА. В иных случаях возможность получения материального пособия должна быть предусмотрена коллективными договорами. Такая обязанность может возлагаться на работодателя и трудовым договором.
Сумма выплаты законодательно не установлена, поэтому работодатель может зафиксировать ее или варьировать по собственному усмотрению. Не является ошибкой и начисление сотрудникам различных сумм при предоставлении ими сходных по содержанию документов.
Если ни в одном локально-нормативном акте нет указания на то, что такая финансовая поддержка должна оказываться сотрудникам, работодатель имеет право отказать в выплате.
Чаще всего организации идут навстречу сотрудникам в этом вопросе, справедливо полагая, что такая поддержка со стороны работодателя только увеличивает уровень мотивированности работников.
Кто может требовать материальную помощь в связи со смертью близкого:
- сам сотрудник, понесший утрату;
- близкие родственники умершего работника.
Материальная помощь в связи со смертью родственника документально оформляется по обращению работника.
Порядок оформления
Для того чтобы была выплачена матпомощь в связи со смертью родного человека, необходимо предоставить руководству организации следующие бумаги:
- заявление на оказание матпомощи;
- документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении, браке и т.д.);
- ксерокопию свидетельства о смерти.
Руководитель организации принимает решение по данному вопросу, ставя на заявлении свою резолюцию. После этого издается приказ о выплате, в котором указывается точная сумма и причины, послужившие основанием для начисления (в данном случае, смерть родного человека).
Кроме того, существуют и пособия, которые обеспечиваются фондом социального страхования. Они положены всем гражданам Российской Федерации. К таким пособиям относятся выплаты на погребение.
Помощь на погребение
Пособие на погребение предусмотрено государством. Денежная выплата в этом случае может быть получена из 2 источников: государственное пособие за счет средств ФСС или собственные средства работодателя. При этом социальное пособие на погребение имеет фиксированный размер.
Этот вид матпомощи выплачивается человеку, который оплатил похороны умершего сотрудника, или работнику, потерявшему несовершеннолетнего ребенка (до 18 лет).
