В российском законодательстве регламентируются предоставления разных видов отпусков, являющихся не только временем отдыха, но и имеющих целевое назначение для работников.
Коллективные договоры, локальные акты организаций содержат нормы, дополняющие федеральные положения в части оплаты отдыха, его компенсации и пр.
Если выплаты за ежегодные и дополнительные отпуска подлежат обязательному расчету и перечислению, то материальная помощь к отпуску носит заявительный характер и оформляется при письменном обращении в адрес работодателя.
За работником сохраняется право выбора времени для обращения за данной выплатой.
Кому положена
Все выплаты к отпуску работников, в зависимости от оснований предоставления, делятся на поощрительные и социальные. Последние оформляют по причине тяжелого жизненного положения, необходимости в проведении лечения, рождения детей и т.п.
В свою очередь поощрительные выплаты являются составляющей системы оплаты труда. Нередко для их получения работнику необходимо соблюдать трудовую дисциплину. Размер этих выплат зависит от размера должностного оклада, установленного в трудовом договоре.
Коллективные договоры, положения о премировании в организации должны содержать информацию о возможных поощрениях работников. В них, например, может быть указано, что компания оказывает финансовую помощь сотруднику, а ее выплата связана с исполнением трудовых обязанностей и направлена на повышение заинтересованности в результатах своей деятельности. В трудовых договорах может содержаться норма, разъясняющая, что материальная помощь, выплачиваемая к отпуску, зависит от размера заработка и не предоставляется работникам, у которых есть дисциплинарные проступки.
Таким образом, чаще всего материальная помощь к отпуску представляет собой выплату поощрительного характера и выступает в качестве награды за труд.
Однако денежная помощь может быть оказана работнику по причинам, не связанным с предстоящим отдыхом. Рождение ребенка, смерть близкого родственника, потребность в дорогостоящем лечении или трудные жизненные обстоятельства — все эти поводы могут послужить основанием для ее оформления. В таком случае приходится ли выплата материальной помощи к отпуску или нет — значения не имеет, так как перечисление этих средств сотруднику не связано с деятельностью, направленной на получение финансового дохода, и в дальнейшем при расчете налога на прибыль учитываться не будет.
Средства, выплачиваемые к отпуску в качестве поощрительных, предоставление которых закреплено в локальных актах организации, рассматриваются как расходы на оплату труда.
Таким образом, на материальную помощь может рассчитывать любое официально трудоустроенное лицо. Размер и время выплаты будет зависеть от причин ее оформления и условий трудового договора.
Как получить
О получении денежной выплаты к отпуску работнику стоит позаботиться заблаговременно:
- в адрес работодателя подать заявление на отпуск;
- оформить в письменном виде просьбу одновременно с расчетом отпускных выплатить материальную помощь.
Если получение средств планируется по причине тяжелых жизненных обстоятельств, работнику стоит подготовить документы, подтверждающие их наличие.
Сотруднику стоит иметь в виду, что материальная помощь при расчете отпускных часто не учитывается в организациях, не относящихся к системам федеральных и региональных бюджетных ведомств.
Средства сотруднику будут выплачены после оформления работодателем соответствующего приказа и передачи для произведения расчетов его копии в бухгалтерию.
Порядок оформления
Основанием для выплаты матпомощи служит приказ от работодателя; как оформить документ надлежащим образом, не нарушив требований трудового законодательства, подскажет любая правовая система.
В приказе отражаются данные работника: ФИО, замещаемая должность, наименование подразделения, в котором он трудится, и пр. Также указывается причина выплаты средств и сумма. В некоторых случаях работодатель вправе издать несколько документов.
Изданию приказа об отпуске и его оплате предшествует написание работником заявления, на котором проставляется резолюция начальника.
Обязательным является ознакомление подчиненного с содержанием приказа под роспись.
В случае положительного решения о начислении денежных средств никакого уведомления в адрес работника направлять не требуется. В порядке, предусмотренном локальными нормативными актами, денежные средства будут направлены на расчетный счет заявителя.
При оформлении отпуска работодателю необходимо помнить, что выплаты должны быть произведены не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода.
